Контролировать облачные расходы — это не просто хорошая практика, это необходимость. Без понимания, куда уходят деньги, ваш облачный бюджет может быстро выйти из-под контроля. Yandex Cloud Billing — это ваш основной инструмент для получения полной картины финансовых потоков в вашей инфраструктуре Yandex Cloud.
В этом гайде мы пошагово разберем, как пользоваться Yandex Cloud Billing, читать детализацию расходов и настраивать бюджеты с оповещениями, чтобы вы могли эффективно управлять своими затратами.
Шаг 1: Доступ к Yandex Cloud Billing
Первое, что нужно сделать, это попасть в раздел биллинга.
- Откройте Консоль управления Yandex Cloud.
- В верхнем левом углу нажмите на иконку меню (три горизонтальные линии).
- В открывшемся меню найдите и выберите пункт "Биллинг".
Вы попадете на главную страницу вашего платежного аккаунта, где увидите общую информацию о балансе и текущих расходах.
Шаг 2: Обзор интерфейса и ключевые разделы
На главной странице биллинга вы увидите несколько важных разделов:
- Дашборд (Обзор): Здесь представлен краткий обзор ваших текущих расходов, прогноз затрат, баланс аккаунта и список последних платежей. Это ваша "приборная панель" для быстрого понимания ситуации.
- Детализация: Самый важный раздел для глубокого анализа. Здесь отображаются подробные данные о потреблении и стоимости каждого ресурса.
- Бюджеты: Место для создания и управления финансовыми бюджетами и оповещениями.
- Платежи: История всех ваших финансовых операций, пополнений и списаний.
- Договоры: Информация о ваших договорных отношениях с Yandex Cloud.
Шаг 3: Детализация расходов – как читать и анализировать данные
Раздел "Детализация" позволяет вам досконально изучить, куда уходят ваши деньги.
- Перейдите в раздел "Детализация".
- Вы увидите таблицу с разбивкой по дням, сервисам, ресурсам и их стоимости.
- Используйте фильтры! Это ключевой момент для эффективного анализа:
- Период: Выберите интересующий вас временной интервал (например, "Текущий месяц", "Последние 7 дней", "Произвольный период").
- Сервис: Если вы хотите понять затраты только на один сервис (например, "Compute Cloud" или "Managed Service for PostgreSQL"), выберите его из списка.
- Папки/Проекты: Если вы используете папки для разделения проектов или окружений (prod, dev, test), вы можете отфильтровать расходы по конкретной папке. Это крайне важно для понимания затрат каждой команды или проекта.
- Теги: Если вы используете теги для маркировки ресурсов (например,
owner:team-a,environment:production,project:website), вы можете фильтровать расходы по этим тегам. Настоятельно рекомендуем использовать теги для детального контроля!
Пример использования фильтров: Представьте, что вы хотите узнать, сколько команда "Frontend" потратила на свои виртуальные машины в "продакшн" окружении за прошлую неделю. Вы можете отфильтровать по сервису "Compute Cloud", папке "Production", тегу team:frontend и выбрать нужный период.
Шаг 4: Настройка бюджетов и уведомлений
Бюджеты помогают вам не превышать заданные лимиты и получать уведомления о приближении к ним.
- Перейдите в раздел "Бюджеты".
- Нажмите кнопку "Создать бюджет".
- В форме создания бюджета укажите:
- Название бюджета: Дайте ему понятное имя (например, "Бюджет на Compute Cloud для Проекта X").
- Тип бюджета:
- На платежный аккаунт: Расходы по всему аккаунту.
- На проекты: Расходы по выбранным проектам/папкам. Рекомендуется для детального контроля.
- На сервис: Расходы на конкретный сервис (например, только на Object Storage).
- Сумма бюджета: Максимальная сумма, которую вы готовы потратить.
- Период: Ежемесячно, Ежеквартально, Ежегодно или За весь период. Чаще всего используется "Ежемесячно".
- Начало периода: Дата, с которой начинается отсчет бюджета.
- Уведомления: Очень важный пункт!
- Добавьте пороги уведомлений (например, 50%, 80%, 100% от бюджета).
- Укажите Email-адреса, на которые будут приходить оповещения. Вы можете добавить несколько адресов.
- Нажмите "Создать".
Практический пример: Допустим, вы хотите, чтобы расходы по вашему проекту "DevOps-тест" не превышали 1000 рублей в месяц. Вы настраиваете бюджет на 1000 рублей для этой папки, и добавляете уведомления на 800 рублей (80%) и 1000 рублей (100%), чтобы вовремя отреагировать.
Шаг 5: Экспорт данных для глубокого анализа
Для более сложного анализа или интеграции с внешними системами вы можете экспортировать данные.
- В разделе "Детализация" после применения нужных фильтров найдите кнопку "Экспорт" (обычно это иконка со стрелкой вниз или надпись "Экспорт").
- Вы можете выбрать формат экспорта (например, CSV) и получить файл с детализированными данными.
- Эти данные можно загрузить в Excel, Google Sheets, Power BI или любую другую BI-систему для построения кастомных отчетов и дашбордов.
Заключение: Начните контролировать свои расходы уже сегодня!
Yandex Cloud Billing — это мощный инструмент для контроля ваших облачных затрат. Регулярно просматривайте детализацию, активно используйте фильтры и теги, а также обязательно настраивайте бюджеты и уведомления. Это поможет вам избежать непредвиденных расходов, оптимизировать потребление ресурсов и более эффективно планировать ваш облачный бюджет.
